När kontoret fungerar för fler

Ämnet är på många sätt specifikt. NPF, neuropsykiatriska funktionsvariationer som exempelvis ADHD och autism, kan innebära särskilda behov i arbetsvardagen. Samtidigt väcker frågan något större: hur kan kontoret utformas så att det fungerar bättre för fler människor, behov och arbetssätt?

En viktig insikt från träffen var att det som är avgörande för vissa ofta är bra för många. Tydlighet, förutsägbarhet, möjlighet till återhämtning och tillgång till olika typer av miljöer är exempel på faktorer som kan göra stor skillnad för personer med särskilda behov, men som också bidrar till en bättre arbetsvardag för många andra.

Det handlar därför inte bara om individuella anpassningar, utan om att skapa kontorsmiljöer som är mer inkluderande, flexibla och hållbara i grunden. 

Kontoret som stöd i arbetsvardagen

Under kunskapsträffen lyftes också vikten av att se kontoret som en aktiv del av arbetsmiljön. Kontoret är en plats som påverkar hur vi samarbetar, återhämtar oss, fokuserar och känner oss trygga i vardagen.

För arbetsgivare kan frågor om olika behov i arbetslivet vara komplexa. De kan skapa osäkerhet, missförstånd och ibland konflikter. Här kan den fysiska miljön antingen förstärka friktion eller bidra till att minska den. Genom tydligare zoner, möjlighet till avskildhet, variation i arbetsmiljöer och platser för återhämtning kan kontoret bli ett stöd i stället för ett hinder.

– Vi ser att frågan om hälsa i arbetslivet blir allt viktigare, men också mer komplex. För oss handlar det om att förstå hur vi som fastighetsägare kan bidra till miljöer som stöttar trivsel, fokus och välmående – och samtidigt utveckla ett mer sammanhållet kunderbjudande framåt, säger Jessica Juhlin, projektledare för kunderbjudande på Skandia Fastigheter. 

Från närvaro till förutsättningar

I takt med att fler organisationer diskuterar kontorets roll blir frågan om närvaro allt mer aktuell. Men om kontoret ska vara en plats dit människor vill komma till räcker det inte att prata om hur ofta man ska vara där. Vi behöver också prata om vad människor kommer tillbaka till.

Ett kontor som fungerar väl i vardagen behöver erbjuda mer än skrivbord och mötesrum. Det behöver skapa förutsättningar för energi, fokus, gemenskap och återhämtning. Det behöver också vara enkelt att använda och lätt att förstå, oavsett om arbetsdagen kräver koncentration, samarbete eller paus.

I vårt arbete med att förstå vad som skapar en bra kontorsvardag ser vi att upplevelsen ofta byggs av det nära och konkreta: en trivsam miljö, fungerande service, ett hus där vardagens grundfunktioner (som ventilation, temperatur, belysning och teknik) fungerar som de ska, samt små sociala aktiviteter och initiativ som gör huset mer levande och välkomnande. Det stärker bilden av att hälsosamma arbetsplatser inte alltid skapas genom stora program, utan genom många samverkande delar i vardagen. 

En del av ett större arbete

Kunskapsträffen om NPF i arbetslivet är en del av Skandia Fastigheters pågående arbete med att utforska hur kontorsmiljöer, kunskap, dialog och relevanta samarbeten kan bidra till mer hälsosamma och hållbara arbetsplatser.

Ambitionen är inte att hitta en enskild lösning som passar alla, utan att bättre förstå vilka insatser som skapar verkligt värde för våra hyresgäster och deras medarbetare över tid.

För framtidens kontor handlar det kanske just om detta: att skapa miljöer där fler människor kan fungera, trivas och prestera. Där anpassningar inte ses som undantag, utan som en väg till bättre arbetsplatser för fler. Det som är nödvändigt för några är ofta bra för många.