En dag på jobbet med förvaltaren Olle

För Olle Ringqvist börjar förvaltning med människorna och platsen. I Fabriksparken i centrala Sundbyberg ansvarar han bland annat för Kabelverket, en kontorsfastighet från 1980-talet som just nu befinner sig i förändring.

– Det är det som är så roligt med förvaltarrollen. Ena stunden handlar det om något väldigt konkret i huset, nästa om en långsiktig utvecklingsfråga eller ett samtal med en hyresgäst. Man behöver kunna växla mellan detaljer och helhet.

Många frågor på samma gång

Att vara förvaltare innebär att hålla ihop många delar av en fastighet. Hyresgästerna ska trivas, huset ska fungera och samtidigt behöver man fundera på hur fastigheten kan utvecklas över tid.

I Kabelverket arbetar Olle tillsammans med kollegor inom bland annat projekt, uthyrning, kommunikation och marknad för att utveckla både huset och erbjudandet till nya och befintliga hyresgäster.
– Vi jobbar ofta i flera spår samtidigt och min roll handlar mycket om att få ihop alla de delarna.

Ett konkret exempel är en av Kabelverkets entrégårdar, som nyligen byggts om för att bli mer öppen och välkomnande. Det är ett av många projekt där det kortsiktiga och långsiktiga perspektivet möts.
– En stor del av förvaltning handlar om att se möjligheter. Vad kan vi förbättra här och nu? Och vad behöver vi göra för att fastigheten ska fortsätta vara attraktiv om fem eller tio år?

Arbetet innebär också många kontaktytor. Under en vanlig dag kan Olle ha dialog med hyresgäster, entreprenörer, leverantörer och flera olika delar av den egna organisationen.
– Man gör väldigt lite helt själv. Det gäller att hitta rätt personer, samla rätt kompetens och sedan driva frågan framåt tillsammans.

Problemlösning är en stor del av jobbet

Just variationen och problemlösningen är något Olle uppskattar mest med rollen.
– Jag tycker om när det finns en utmaning där svaret inte är självklart från början. Frågan är ofta: var börjar man?

Hans metod är ganska enkel: börja någonstans!
– Det är lätt att fastna i planeringen, men förr eller senare måste man börja dra i halmstråna. Allting kanske inte leder någonstans, men plötsligt hittar man något som går att bygga vidare på.

Det är det envisa arbetet bakom lösningarna som Olle beskriver som ”gnugget”.
– Jag gillar verkligen det där sökandet. Men det kräver både tålamod och uthållighet. Man får testa, tänka om och fortsätta tills man hittar en väg framåt.

Ett jobb där resultatet växer fram över tid

För Olle är det också en del av tjusningen med fastighetsförvaltning: resultaten kommer inte alltid över en natt.
– Ibland jobbar man länge med en fråga innan det syns något konkret. Därför är det väldigt roligt när man till slut kommer till den punkt där en idé blir verklighet.

Men det är egentligen processen fram till dess som bäst beskriver jobbet som förvaltare.
– Man måste vara nyfiken, tycka om människor och gilla att lösa problem. Och så behöver man nog uppskatta att ingen dag riktigt blir som man har tänkt sig.